Бизнес нетуъркинг и събития на търговски камари: как да насърчите полезни срещи

За полезен бизнес нетуъркинг са нужни повече от зала и списък с поканени. Определете кои хора искате да срещнете, какво могат да обсъдят и колко време им трябва. Комбинирайте кратка обща част с достатъчно възможности за разговори по двойки и малки групи.

Как да изберем формат за бизнес среща?

За първо запознанство използвайте кратки представяния и свободни разговори. За конкретно партньорство подгответе предварително заявени теми и часове за срещи. За делегация с ограничено време е полезна програма с домакин, ясно начало и край и буфер между разговорите.

Примерна програма за вечерен нетуъркинг

Предвидете 20 минути за посрещане, 15 за приветствие и представяне на темата, 25 за структурирани запознанства и 50 за разговори с почерпка. Последните 10 минути могат да обобщят следващите стъпки. Това е примерна организация; не обещава търговски резултати или сключени сделки.

Какво да пише в поканата?

Посочете аудиторията, целта, езика на срещата, началния час, мястото, дрескода и срока за отговор. Обяснете дали събитието е само с покана и дали участник може да доведе колега. Изпращайте окончателния адрес и час след потвърждение на резервацията.

Как да избегнем шум и струпване?

Планирайте отделно посрещането, храната и основните разговори. Не поставяйте озвучаването така, че да затруднява общуването. Проверете мястото за табели, баджове и материали, както и условията за брандиране. Изискайте предварителна проверка на техниката при презентации или международни участници.

Подходяща ли е The Street за коктейлна среща?

The Street в София е с площ 150 м² и обявен капацитет до 80 гости при коктейл, до 50 при седящ формат. Нужното пространство за презентация, регистрация и щандове може да намали практичния капацитет. Подредбата и услугите се договарят според програмата. Infinity е другата възможност, която можете да обсъдите с екипа според размера и характера на срещата.

Може ли да използваме един списък за покани и отговори?

При свързано събитие можете да използвате запазените имена и имейли за поканите. Изпратена картичка по чат сама по себе си не записва RSVP. Дайте на гостите подходящия начин за отговор и не споделяйте личния линк за управление на организатора.

Какво да изпратим като запитване?

Добавете предпочитана дата, ориентировъчен брой гости, кратка програма, език, кетъринг и техника. За срещи на търговски камари и бизнес организации уточнете и протокола за официалните гости. Споменаването на тези формати не означава, че определена камара е партньор или клиент на залите.