Добре е да знаете
От първата идея до потвърденото събитие.
Каква е разликата между Infinity и The Street?
Infinity има светла, тържествена атмосфера за сватби, гала вечери и корпоративни събития. The Street пресъздава настроението на италианска улица и е подходяща за рождени дни, частни партита и коктейли. Изборът зависи от броя гости, подредбата и атмосферата, която търсите.
Как да изпратя запитване за събитие в София?
Изберете пространство, предпочитана дата, начален час, повод и приблизителен брой гости във формата за запитване. Можете да се свържете с екипа и на 0888 33 66 24 или info@thestreetbg.com. Резервацията се потвърждава отделно от екипа.
Избраната дата означава ли потвърдена резервация?
Не. Изборът на дата е заявка за предпочитание. Екипът проверява възможностите и уточнява условията. Резервацията е потвърдена едва след изрично потвърждение.
Какви услуги мога да обсъдя с екипа?
Можете да заявите кетъринг, DJ, декорация, торта, фотограф, аниматор, коктейлни маси и допълнителни ефекти. Наличността, условията и цените се уточняват индивидуално.
Предлагате ли декорация с балони и цветя?
Декорацията може да включва балони, арки и цветни акценти по заявка. Концептуалната визуализация показва идея; конкретният дизайн, размери и разположение се съгласуват с екипа.
Къде мога да видя цените за наем на зала?
Публична ценова листа все още не е публикувана. Изпратете дата, брой гости, повод и желани услуги, за да получите индивидуална оферта.
Показва ли 3D разходката точните размери и оборудване?
Разходките са концептуални визуализации, създадени по предоставени изображения. Те представят атмосферата, но не са измерен архитектурен модел. Уточнете конкретната подредба и оборудване с екипа.
Как мога да организирам оглед на пространствата?
Свържете се по телефон или имейл, за да уточните посещение. Екипът ще потвърди точния адрес на новата локация и удобно време за оглед.
Гостите ми ще получават ли рекламни имейли?
Добавянето на гост за покана не го абонира за маркетинг. За рекламни съобщения е необходим отделен доброволен абонамент с възможност за отписване.
Откъде да започна организацията на събитие?
Започнете с повода, ориентировъчния брой гости, предпочитаната дата и общия бюджет. След това изберете формат: седяща вечеря, коктейл или програма с презентация и парти. Тези решения определят нужната зала, подредбата, храната и техниката. Подгответе и резервна дата, преди да изпратите запитване.
Как да избера зала за 50 гости?
Проверете капацитета за конкретната подредба, а не само общата площ. За вечеря трябва място за маси, столове и обслужване; за танци, DJ или декорация е нужна допълнителна свободна зона. The Street е описана с площ 150 м², до 50 седящи гости и до 80 за коктейл. Екипът трябва да потвърди подходящата подредба за Вашата програма.
Как да планирам бюджета?
Разделете разходите на наем, храна и напитки, персонал, техника, декорация и допълнителни услуги. Поискайте писмена оферта с продължителността на събитието, времето за подготовка и условията за допълнителни часове. Сравнявайте еднакъв обхват, а не само началната цена. Предвидете собствен резерв според несигурните разходи.
Мога ли да изпратя запитване без окончателен списък с гости?
Да. Посочете ориентировъчния брой гости за планиране на залата. Добавянето на имена и имейли е по избор и може да стане по-късно чрез личния линк за събитието. Уточнете с екипа кога трябва да предоставите окончателен брой за подредбата и кетъринга.
Каква е разликата между запитване и потвърдена резервация?
Запитването описва желаните дата, час, зала и услуги. То не запазва автоматично датата. Резервацията е потвърдена след изрично одобрение от екипа и договорените условия. Запазете писменото потвърждение и проверете дали включва правилните дата, час и пространство.
Какво трябва да пише в една покана?
Посочете повода, домакина, датата, началния час, залата, потвърдения адрес, дрескода при нужда и начин за отговор. Добавете срок за потвърждение и контакт за въпроси. Проверете адреса и часа преди изпращане. Личният линк за управление на събитието не е линк за гости и не трябва да се поставя в поканата.
Какво означава RSVP?
RSVP е молба гостът да потвърди дали ще присъства. Отговорите помагат да уточните местата, храната и организацията. Задайте конкретен срок, съобразен с крайния срок на залата и кетъринга. Изпратете любезно напомняне само на хората, от които още очаквате отговор.
Кога да изпратя поканите?
Изпратете окончателните покани след потвърждение на мястото, датата и часа. Осигурете повече време, когато гостите пътуват или събитието е през натоварен период. За по-неформално събиране срокът може да е по-кратък. Най-важното е срокът за RSVP да оставя време за окончателните уговорки със залата и доставчиците.
Трябва ли да въвеждам гостите повторно в генератора?
При свързано запитване списъкът с гости се използва от същото събитие. Отворете личния линк за управление или го въведете в секцията за съществуващо запитване. Така имената и имейлите не се въвеждат отново. Самостоятелният дизайн на картичка е отделен от запазеното събитие.
PDF, PNG или JPEG да избера за поканата?
PDF е удобен за документ и печат; PNG запазва ясно текста и графиките; JPEG често е подходящ за покани със снимков фон. Проверете файла на телефон преди изпращане. Поддръжката за директно споделяне на файл зависи от браузъра и приложението; когато липсва, изтеглете файла и го прикачете ръчно.
Ако изпратя картичката по Viber или WhatsApp, ще се запише ли автоматично RSVP?
Самото изпращане на изображение или PDF не записва отговор в системата. За проследяване е необходим подходящ линк за отговор или отделно потвърждение от госта. Не използвайте личния линк на организатора. Проверете какъв линк получава конкретният гост преди да изпратите поканата.
Как да избера украса, без да претрупам залата?
Изберете една водеща тема и ограничена цветова палитра. Определете основен акцент — например арка или фон за снимки — и оставете достатъчно място за движение и обслужване. Съобразете размерите с подредбата, осветлението и видимостта. Концептуалният 3D изглед е ориентир; конкретните декорации, размери и позиции се потвърждават с екипа.
Как да организирам фирмено събитие, когато броят гости е неизвестен?
Работете с минимален, очакван и максимален брой участници. Съгласувайте със залата коя подредба може да се адаптира и кога трябва да фиксирате кетъринга. Използвайте покани с RSVP и следете потвърдените участници. За събитие с отворена регистрация уточнете отделно с екипа как ще се събират записванията.
Добавянето на гост абонира ли го за реклама?
Не. Списъкът към събитието служи за покани и организация на същото събитие. Абонаментът за новини е отделен процес. Организаторът трябва да има основание да предостави контактите и да не качва произволни списъци.
Какво да проверя, ако не получа имейла за запитването?
Проверете въведения адрес и папките Спам и Промоции. Ако имате личния линк от екрана след изпращане, отворете го, за да проверите запитването. Ако писмото липсва, свържете се с екипа и посочете кога сте изпратили заявката. Не изпращайте многократно същото запитване само защото писмото не се вижда във Входящи.
